녕하세요, 연율이민법인의 김혜욱 대표입니다. 미국 내 법인 설립은 미국 주 마다 약간씩 차이가 있으나 LLC 설립의 경우, 기본적으로 다음과 같은 절차를 통해서 진행됩니다. 주마다 추가되는 절차가 있으므로, 해당 사항은 반드시 전문가와 상담하여 빠짐없이 진행하여야 합니다.
| 1. 회사명 선택 (Selecting a Corporation Name) |
주식회사 설립의 첫번째 단계는 주정부가 허락하는 회사명을 정해야 합니다. 회사명 뒤에 limited liability company 또는 LLC/L.L.C. 가 반드시 포함되어야 합니다. 회사명을 보통 3개 정도 정한 후에 동일하거나 유사한 회사명이 있는지 주정부 사무국 ( secretary of State) 에 확인을 해야하는데, 일반적으로 온라인으로 그 확인이 가능합니다. 다만, 필요한 경우 경비가 소요될 수도 있습니다.
| 2. Registered Agent 등록 |
해당 주에 거주하고 있는 시민 또는 회사가 agent가 될 수 있으며, 법인 설립을 위한 agent를 등록해야 합니다. Registered agent로 세울 사람이 없는 경우, 일반적으로 1년에 $40 불 정도로 agent를 세울 수 있습니다. 대표 본인이 registered agent가 될 수 있으나, 이 경우 조건사항에 맞아야 합니다. 해당 사항은 주마다 다르므로 주법에 따라 진행해야 합니다.
| 3. Certificate of Formation 주사무국에 등록 |
주마다 법인신청 서류가 모두 상이합니다. 일반적으로 위 서류를 접수하면서 법인설립이 시작되며, 그 접수는 일반적으로 온라인, 우편, 방문 모두 가능합니다. (일반적으로 Filing Fee: $125가 있습니다)
| 4. Business 등록 (기타 세금목적) |
해당 사항은 주마다 상이하므로 주법에 따릅니다. 일반적으로 법인을 등록한 이후, 주에 위치한 Division of Revenue and Enterprise Service 에 위 3번 업무를 마무리한 이후에 일반적으로 60일 이내에 사업체 등록을 마무리해야 합니다. 온라인 또는 우편으로 가능하며, 등록 비용이 있습니다.
| 5. LLC Operating Agreement |
회사 정관 (Articles of Incorporation)과 회사 사규 (bylaws)를 준비하여야 합니다. 각 주에 따라서 정관과 사규를 등록해야 하는 곳도 있고 아닌 곳도 있습니다.
| 6. EIN 번호 발급 |
미국 법인 설립을 위해서는 EIN 번호를 발급받아야 합니다. 국세청 (IRS)에 따르면, EIN 번호는 "고용주 식별 번호 (EIN)는 연방 세금 식별 번호"라고 하며 사업체를 식별하는 데 사용됩니다. EIN 번호가 있어야, 법인계좌 오픈, 연방 및 주세금 등록과 관리가 가능하며 직원 고용이 가능합니다.
* 미국 영주권자 및 외국인은 기본적으로 외국인에 해당하기 때문에 법인설립을 위한 개인의 SSN 번호가 필요하지 않으며, EIN 번호로 법인설립 및 법인계좌 신청이 가능합니다. EIN 번호 신청은 방문, 우편, 팩스, 온라인 등을 통해서 가능합니다.
다만, 온라인으로 EIN 넘버를 신청하는 경우에는 반드시 SSN 번호가 필요합니다.
| 7. 법인계좌 설립 |
법인설립법인계좌 설립을 위해서 아래 서류를 지참하여 은행에 방문합니다. 온라인 법인계좌 설립도 가능하나, 여러 회계사님들께서 온라인 계좌 오픈은 위험한 부분이 있어서 방문을 통한 은행 법인계좌 설립을 추천하고 있습니다. 영주권 유지를 위해서도 방문을 하셔야 하므로, 직접 방문하셔서 법인계좌 설립하시는 것을 추천드립니다.
법인계좌 설립 시 필요서류
① 주정부에 등록된 Articles of Incorporation
② EIN- IRS에서 발행한 고용자 납세번호
③ 주정부에 회사세부정보를 등록한 Statement of Incorporation-Endorsed Copy
④ 대표이사인 CEO와 Secretary의 사진이 있는 신분증과 본인들이 직접 은행방문해야 합니다. 일반적으로 CEO와 SECRETARY가 같은 경우가 많지만 다른 경우에는 꼭 같이 은행에 가야 계좌개설이 가능합니다.
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